Over Auto Style N.V.
Auto Style N.V. is één van de grootste automotive retailers in Suriname, met meerdere vestigingen verspreid over Paramaribo. Het bedrijf biedt een breed assortiment aan auto-onderdelen, accu’s, off‑road accessoires, airco‑service, alarmsystemen, sound‑installaties en meer. Door de snelle groei van het bedrijf ontstond de behoefte aan een moderne, schaalbare en volledig geïntegreerde Point of Sale‑oplossing.
Uitdaging
Auto Style werkte met verschillende systemen en processen per vestiging, waardoor:
Voorraadstatus niet realtime beschikbaar was voor alle filialen.
Prijswijzigingen niet centraal beheerd konden worden.
Verkooptransacties per locatie afzonderlijk werden verwerkt.
Management geen direct inzicht had in omzet, voorraadrotatie en filialenprestaties.
Het bedrijf zocht een oplossing die uniformiteit, snelheid en transparantie kon brengen in alle vestigingen.
Oplossing: Zoho Books als Point of Sale (POS)
Wintel N.V. implementeerde Zoho Books als gecentraliseerde POS‑oplossing voor het hoofdkantoor en alle filialen. De configuratie werd volledig afgestemd op de retailprocessen van Auto Style.
Belangrijkste functionaliteiten:
Realtime voorraadstatus Alle medewerkers zien onmiddellijk de actuele voorraad per vestiging, inclusief inkomende en gereserveerde items.
Centrale prijsbeheer Prijzen worden éénmalig ingesteld in Zoho Books en automatisch gesynchroniseerd naar alle verkooppunten.
Snelle en uniforme kassaverwerking Verkoop, retouren, offertes en facturen worden via één systeem verwerkt.
Filiaalrapportages Management heeft direct inzicht in omzet per vestiging, best verkopende producten, marges en voorraadrotatie.
Cloudgebaseerde toegang Alle gebruikers — van magazijn tot showroom — werken in dezelfde omgeving, zonder lokale installaties.
Implementatie-aanpak
De implementatie werd uitgevoerd in drie fasen:
1. Analyse & Ontwerp
Procesmapping van alle verkoop- en voorraadstromen.
Inventarisatie van productcategorieën, SKU‑structuur en prijsmodellen.
Ontwerp van een uniforme POS‑workflow voor alle filialen.
2. Configuratie & Migratie
Inrichten van Zoho Books met multi‑branch structuur.
Importeren van volledige productcatalogus en voorraad.
Aanmaken van gebruikersrollen en toegangsrechten.
Koppeling met bestaande financiële processen.
3. Training & Livegang
Training voor kassamedewerkers, magazijnpersoneel en management.
Gefaseerde livegang per vestiging.
On‑site begeleiding tijdens de eerste verkoopdagen.
Resultaten
De overstap naar Zoho Books heeft Auto Style N.V. direct meetbare voordelen opgeleverd:
✔ 100% realtime voorraadtransparantie
Geen telefoontjes meer tussen filialen om voorraad te controleren.
✔ Snellere klantbediening
Kassamedewerkers kunnen direct zien welke producten beschikbaar zijn en alternatieven aanbieden.
✔ Uniforme prijzen en minder fouten
Prijswijzigingen worden centraal beheerd en automatisch doorgevoerd.
✔ Betere managementrapportages
Dagelijkse en maandelijkse rapportages zijn nu automatisch beschikbaar.
✔ Schaalbaarheid voor toekomstige groei
Nieuwe filialen kunnen binnen enkele uren worden toegevoegd aan het systeem.
Conclusie
Met Zoho Books als gecentraliseerde POS‑oplossing heeft Auto Style N.V. een moderne, efficiënte en schaalbare retailomgeving gekregen. De implementatie door Wintel N.V. zorgt ervoor dat alle vestigingen nu werken met één uniform systeem, waardoor het bedrijf klaar is voor verdere groei en digitalisering.
